المعيار المحاسبي يطلب إثبات الوجود، ورأي المراجع الخارجي يتوقف عليه. لذلك يُنفَّذ العد الفعلي بطرف مستقل عن الإدارة التي تحتفظ بالعهدة، ووفق منهجية موثّقة يمكن للمراجع أن يعيد اختبارها بالعيّنة.
ننفّذ العد الفعلي للأصول الثابتة والمخزون في تواريخ الإقفال أو في جولات دورية، بمنهجية عدّ مزدوج للفئات عالية القيمة، وضبط للحركة أثناء العد، وتوثيق لكل فرق يُكتشف قبل إغلاق الجولة.
ويصدر التقرير بمستوى تفصيل يسمح بالتتبع من الإجمالي إلى البند الواحد، مع نسبة الدقة ومعدل الفروقات لكل موقع ولكل فئة — وهي مؤشرات تكشف أين يوجد الخلل الرقابي فعلاً.
لمن هذه الخدمة
- الشركات المدرجة والخاضعة لمراجعة خارجية
- الجهات الحكومية في جولات الجرد السنوية
- المستودعات ومراكز التوزيع
- المصانع في جرد قطع الغيار والمواد
- المؤسسات المالية في التحقق من الضمانات
منهجية العمل
- 01
خطة العد
تحديد تاريخ القطع ونطاق العد وضوابط الحركة أثناء التنفيذ.
- 02
العد المستقل
فرق مستقلة عن العهدة تنفّذ العد بعدّ مزدوج للفئات عالية القيمة.
- 03
معالجة الفروقات
إعادة العد للبنود المختلفة وتوثيق سبب الفرق قبل الإقفال.
- 04
تقرير النتائج
تقرير بنسبة الدقة ومعدل الفروقات لكل موقع وفئة مع توصيات الضبط.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تنفيذ العد في تاريخ الإقفال بالضبط؟
نعم، وهو الأفضل. ننسّق مع المراجع الخارجي مسبقاً لتثبيت تاريخ القطع وضبط الحركة، وإن تعذّر ذلك ننفّذ العد قريباً من التاريخ مع تسوية الحركة موثقة.
هل تنفذون العد بالعيّنة أم بالكامل؟
الاثنان متاحان. العد الشامل للفئات عالية القيمة أو عند أول جولة، والعد بالعيّنة الإحصائية للفئات منخفضة القيمة كثيرة العدد، ونوثّق أساس اختيار العيّنة.
هل تتعاملون مباشرة مع المراجع الخارجي؟
نعم عند تفويضنا بذلك، ونزوّده بمنهجية العد وأوراق العمل وتقرير الفروقات ليتمكن من إعادة الاختبار بالعيّنة دون طلبات إضافية عليكم.